Training Integration Management System & Internal Audit

Training Sistem Manajemen IntegrasiA. Latar Belakang

Bagi perusahaan yang ingin mengintegrasikan QMS (Quality Management System), EMS (Environment Management System) dan OHSAS (Occupational Health & Safety Assessment Series), sering timbul pertanyaan bagaimana caranya menuliskan dokumen yang diperlukan untuk ketiga sistem tersebut secara efisien? Kalau kita mencermati lebih rinci masing-masing persyaratan, kita akan menemukan persyaratan yang sama dari segi judul, namun sangat berbeda dalam hal konteksnya.

Hal ini membuat kita dituntut untuk mampu mencari keterkaitan dari persyaratan-persyaratan tersebut dengan membuat matrik korespondensi dari ketiga sistem tsb.

Seringkali kita juga bertanya-tanya, bagaimana persyaratan-persyaratan tersebut dapat digabung menjadi satu atau tetap berdiri sendiri-sendiri? Penggabungan atau pengintegrasian ini dilakukan mulai dari dokumen level I, level II, atau level III? Baca juga disini

Pelatihan ini akan memberi gambaran kepada para peserta tentang bagaimana cara mengintegrasikan, mendokumentasikan serta mengimplementasikan dan dapat dilakukan audit secara integrasi antara Sistem Manajemen Mutu/QMS (ISO 9001:2008), Sistem Manajemen Lingkungan/EMS (ISO 14001:2004) dan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSAS 18001:2007).

Berbagai manfaat telah dirasakan dengan melakukan integrasi sistem manajemen, diantaranya: 

  • Peta bisnis yang terkait aspek mutu, lingkungan dan K3 lebih simpel
  • Potensi penghematan biaya karena penggunaan sumber daya yang lebih efisien
  • Hilangnya duplikasi dokumentasi
  • Mengurangi jumlah audit
  • Peningkatan produktivitas sistem, dsb

Selain itu, adalah suatu hal yang kurang bijaksana bila membiarkan beberapa sistem manajemen masing-masing menjadi berdiri sendiri dan menjadi sistem manajemen yang saling lepas. Tanpa sistem manajemen yang terintegrasi, potensi terjadinya konflik dalam penerapan sistem dapat muncul kapan saja.

B. Sasaran Program Training

  1. Mampu Memahami Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008,
  2. Mampu Memahami Persyaratan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004,
  3. Mampu Memahami Persyaratan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007.
  4. Memahami prinsip-prinsip dasar pembentukan sistem manajemen terintegrasi.
  5. Memahami kesamaan persyaratan yang ada dalam Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004, serta Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007.
  6. Memahami langkah pembentukan dan penerapan sistem manajemen terintegrasi dengan pengenalan metode PASS 99
  7. Mampu membuat dokumen Manual, Prosedur, Instruksi Kerja secara terintegrasi
  8. Mampu melakukan audit internal secara integrasi

C. Persyaratan Peserta

  • Peserta berbadan sehat
  • Mengenakan pakaian rapi (tidak diperkenankan menggunakan Kaos dan Sandal)

D. Agenda Training 

Hari Pertama : Fokus pada Pemahaman Klousul-klousul yang dipersyaratkan pada ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 dan OHSAS 18001:2007

  1. Pendahuluan (Pengenalan ISO, OHSAS dan Sejarah Perkembangan Sistem Manajemen)
  2. Konsep Sistem Manajemen Integrasi menggunakan Matrik Korespondensi dan Pendekatan dg PAS 99:2012
  3. Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen Integrasi/Terpadu berdasarkan Klousul-klousul yang dipersyaratkan pada ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 dan OHSAS 18001:2007

Hari Kedua : Fokus pada cara pendokumentasian

  1. Konsep dan Definisi Dokumentasi
  2. Pembuatan dokumentasi Sistem Manajemen Integrasi
  3. Definisi dari Proses
  4. Teknik Pembuatan Manual MK3L
  5. Teknik Pembuatan Prosedur
  6. Teknik Pembuatan Instruksi Kerja
  7. Konsep Pengendalian Dokumen (Penerbitan, Perubahan, & Peninjauan ulang)
  8. Teknik Pembuatan Formulir Kerja dan Konsep pengendalian Catatan/Rekaman Kerja

Hari Ketiga : Fokus pada Pengetahuan Dasar Audit Internal Integrasi berdasarkan SNI ISO 19011:2012

Manfaat Pelatihan pada hari Ketiga :

  • Peserta pelatihan mampu memahami serta menguasai persyaratan Audit berdasakan SNI ISO 19011:2012
  • Mampu memahami serta mengetahui alasan kenapa perlu dilaksanakan Audit Internal
  • Menguasai trik dan cara melaksanakan Audit Internal yang efektif
  • Mendapatkan pemahaman dan pengetahuan terkait dengan kompetensi apa saja yang harus dimiliki oleh seorang auditor internal dan bagaimana menjadi auditee yang baik pada saat audit.
  • Mampu mengevaluasi dan menganalisa serta mampu memberikan tindakan perbaikan terkait dengan hasil temuan audit internal
  • Bersama manajemen mampu mempersiapkan diri untuk menghadapi eksternal audit dari badan sertifikasi

Secara garis besar Pelatihan hari Ketiga sbb :

  1. Review Sistem Manajemen Integrasi
  2. Apa yang dimaksud dengan Audit Internal dan kenapa perlu Audit Internal ?
  3. Kapan Audit Internal diadakan?
  4. Siapa yang harus melakukan Audit Internal dan apa kompetensi yang dibutuhkan?
  5. Persiapan dan pelaksanaan Audit Internal?
  6. Bagaimana cara melakukan Audit Internal?
  7. Apa saja yang dicatat dalam Audit Internal?
  8. Analisa penyimpangan dan penetapan tindakan koreksi / pencegahan / improvement
  9. Pelaksanaan tindakan koreksi / pencegahan / improvement dan pengendaliannya

E. Metode Pelaksanaan 

  • Presentasi / Ceramah
  • Sesi Umpan Balik (Feedback)
  • Pembahasan studi kasus, dimana objek studi kasus berasal dari organisasi peserta Training
  • Presentasi kelompok

 F. Instruktur Training

Instruktur yang akan memberikan Pelatihan SMK3 ini adalah Instruktur Senior, Akademisi dan Praktisi sebagai Lead Auditor ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 di Lembaga Sertifikasi dan Lead Auditor SMK3 di salahsatu Lembaga Audit SMK3 yang telah berpengalaman dan berkompeten dibidangnya.

G. Persyaratan Administrasi

  • Pasphoto 3×4 Berwarna sebanyak 4 lembar
  • Melakukan registrasi ulang pukul 07.00 WIB pada saat hari pertama Training
  • Membawa bukti pembayaran Uang Muka (DP) Rp. 500.000,- yang sudah di transfer ke  Bank BCA No. Rek. 2872306022 a.n  Muhammad Deny

H. Investasi Training 

  • Harga Pelaksanaan di Kota Jakarta :
  • Umum Rp. 2.500.000,- & Mahasiswa Rp.2.000.000,- (Ditunjukkan dg Kartu Tanda Mahasiswa D3/S1)
  • Minimum Peserta 10 orang

I. Fasilitas

  • Diberikan 2 Sertifikat Pelatihan dari Lembaga Training DynamiqHSE berupa : Sistem Manajemen Integrasi dan Audit Internal Integrasi
  • Training Kit (Modul, Pulpen, Notes)
  • Makan Siang dan Coffee Break 2x
  • Bonus 1 CD Berisi Peraturan Perundangan K3 terbaru 2015
  • Bouns 1 CD Berisi Persyaratan ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 19011

J. Pelaksanaan 

Akan di infokan lebih lanjut.

Lokasi  : Gedung Pusat K3 Cempaka Putih, PIC Jakarta : Sdr. Baranema Soetomo, Formulir Registrasi :

Setelah mengisi formulir, Kirim ulang formulir tsb kepada email yang tertera di Formulir Registrasi untuk mendapatkan Email balasan telah teregistrasi.

PERSYARATAN PELATIHAN INTEGRATION MANAGEMENT SYSTEM & INTERNAL AUDIT KHUSUS IN HOUSE TRAINING

A. Waktu & Lokasi Pelaksanaan 

Pelaksanaan Pelatihan ini dilakukan secara In House Training selama 3 hari dimulai dari Pukul 08.00 s.d 17.00 WIB, dengan tanggal & lokasi pelaksanaan disesuaikan hasil kesepakatan bersama kedua belah pihak.

B. Fasilitas Peserta (DynamiqHSE)

  1. Modul 10 buah untuk 10 Orang Peserta
  2. Buku persyaratan SNI ISO 9001:2008 (E)
  3. Buku persyaratan SNI ISO 14001:2004
  4. Buku persyaratan OHSAS 18001:2007
  5. Buku persyaratan SNI ISO 19011:2012
  6. Buku Kosakata ISO 9000:2005
  7. Training Kit
  8. Tiap Peserta mendapatkan 2 Sertifikat Pelatihan dari Lembaga Training DynamiqHSE berupa : Sistem Manajemen Integrasi dan Audit Internal Integrasi

D. Fasilitas yang Harus di Sediakan (Perusahaan/Organisasi yang meminta)

  1. Coffee Break 2x selama 3 hari
  2. Makan Siang selama 3 hari
  3. Training / R. Rapat yang representative
  4. White Board (Flipchart) & Spidol 3 warna
  5. Perlengkapan Pendukung Lainnya (Projector dan Speaker)

 E. Biaya Investasi

Biaya untuk pelatihan ini sebesar Rp.11.000.000,- (Sebelas Juta Rupiah) belum termasuk pajak Ppn 10% dan Pph 4%. (jika diperlukan)

Notes :

  1. Pembayaran dilakukan 3 hari sebelum pelaksanaan pelatihan min. 50% di transfer ke  Bank BCA No. Rek. 2872306022 a.n  Muhammad Deny
  2. Jika pelaksanaan dilakukan diluar kota DKI Jakarta maka semua biaya Akomodasi dan Transportasi bagi Instruktur dan Staff 1 orang ditanggung oleh pihak perusahaan/organisasi yang meminta.

F. Pendaftaran

Daftarkan perusahaan anda dengan mengisi formulir ini Download

Setelah mengisi formulir mohon segera kirim kembali ke mitra_dinamis@yahoo.co.id jika ada yang kurang jelas dapat menghubungi kami di No.telp 08153851619

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s