Bagaimana Cara Membuat Dokumen SMK3

Manual SafetySetiap perusahaan yang telah mengimplementasikan SMK3 Berdasarkan PP No.50 tahun 2012 pastinya sudah mempunyai dokumen-dokumen untuk pelaksanaannya agar lebih efektif dan efisien serta kemudahan pengendalian telusur.

Dalam SMK3 PP No.50 Tahun 2012, persyaratan perusahaan terkait dengan pemenuhan dokumentasi yaitu pada kriteria :

2.2.1 Manual SMK3 meliputi kebijakan, tujuan, rencana, dan prosedur K3, instruksi kerja, formulir, caatan dan tanggung jawab serta wewenang tanggung jawa K3 untuk semua tingkatan dalam perusahaan.

2.2.2 Terdapat manual khusus yang berkaitan dengan produk, proses, atau tempat kerja tertentu

2.2.3 Manual SMK3 mudah didapat oleh semua personil dalam perusahaan sesuai kebutuhan

Dari ketiga Kriteria di atas menjelaskan terkait Manual yang harus dibuat perusahaan sebagai acuan untuk dapat membuat Dokumentasi SMK3. Yang dimaksud dengan Manual SMK3 biasanya terdiri dari 4 Level yang terdiri dari Manual, Prosedur, Instruksi Kerja dan Formulir Kerja / Checklist.

Hirarki Pengendalian Dokumen

Dokumentasi SMK3 yang baik harusnya seperti gambar di atas, yaitu berjenjang mulai dari Level I – Level IV yang lebih dikenal dengan Hirarki Pengendalian Dokumen. Tatacara pembuatan dokumentasi SMK3 juga diatur dalam SMK3 PP No.50 tahun 2012 yaitu pada kriteria :

4.1.1 Dokumen K3 mempunyai identifikasi status, wewenang, tanggal pengeluaran dan tangggal modifikasi

4.1.2 Penerima distribusi dokumen tercantum dalam dokumen tersebut

4.1.3 Dokumen K3 edisi terbaru disimpan secara sistimatis pada tempat yang ditentukan

4.1.4 Dokumen usang segera disingkirkan dari penggunaannya sedangkan dokumen usang untuk keperluan tertentu diberi tanda khusus

4.2.1 Terdapat sistem untuk membuat, menyetujui perubahan terhadap dokumen K3

4.2.2 Dalam hal terjadi perubahan diberikan alasan terjadinya perubahan dan tertera dalam dokumen atau lampirannya dan menginformasikan keoada pihak terkait

4.2.3 Terdapat prosedur pengendalian dokumen atau daftar seluruh yang mencantumkan status dari setiap dokumen  tersebut, dalam upaya mencegah penggunaan dokumen yang usang.

Didalam pembuatan Dokumen SMK3, perusahaan juga diharuskan membuat Dokumen HIRARC untuk Pengendalian Risiko perusahaan. Pengendalian Risiko yang harus dilakukan perusahaan harus mengikuti Kaidah Hirarki Pengendalian Risiko spt Gambar Piramida Terbalik berikut ini :

Hirarki Pengendalian Risiko

  1. ELIMINASI  [memodifikasi proses, metode / materi untuk mengurangi dampak K3].
  2. SUBSITUSI [mengganti materi, zat atau proses dengan yg tidak/kurang berdampak].
  3. REKAYASA ENGINEERING [menyingkirkan atau memisahkan risiko agar dampak yang mungkin terjadi minim dengan metode-metoda kerja untuk perlindungan, penyimpanan di tempat, ruang atau waktu terpisah].
  4. PENGENDALIAN ADMINISTRASI [menyesuaikan waktu dan kondisi dengan proses administrasi, misalnya dengan membuatkan standar procedure (PS) atau working instruction (PS), Works Permit, Pelatihan-pelatihan dan serta kebutuhan Sertifikasi Operator dan Sertifikasi Alat Berat].
  5. ALAT PELINDUNG DIRI / APD [yang sesuai & memadai guna menghindari keparahan dari dampak yang mungkin terjadi. APD ini digunakan sebagai upaya terakhir].

Untuk Kebutuhan kedua Dokumentasi SMK3 ini, maka PT. Inti Dinamika Logitama atau lebih dikenal dengan ID Logistic mengadakan pelatihan secara inhouse training yang diadakan pada tgl 26 Agustus 2015 dengan total 20 Peserta yang berasal dari perwakilan unit kerja seperti Unit Preparation, Storage, Shipping, Pakcing, Retur, Operator dan Office. Metode Pelatihan berupa presentasi, Workshop dan Diskusi Kelompok. Berikut rekaman foto-foto pelaksanaan pelatihan tsb :

1. Pembuatan Dokumentasi SMK3 2. Pembukaan Training 3. Instruktur Training SMK3 Menaker 4. Yel2 Pelatihan K3 5. Pelatihan SMK3 6. Tatacara pembuatan SOP SMK3 7. Workshop pembuatan SOP SMK3 8. Workshop Pelatihan SMK3 9. Training SMK3 10. Pelatihan Manajemen Risiko 11. Teknik membuat Dokumen SMK3 12. Bagaimana membuat dokumen SMK3 13. Workshop Pembuatan SMK3 14. Teknik Membuat SOP SMK3 15. Inhouse training SMK3 16. Perusahaan pelatihan K3 17. Provider Pelatihan SMK3 18. Instruktur HIRARC 19. Workshop Pelatihan K3 20. Workshop HIRARC 21. Pelatihan Pembuatan HIRARC 22. Presentasi HIRARC 23. Latihan SMK3 24. Bagaimana Implementasi SMK3 25. Training HIRARC untuk SMK3 26. Inhouse Training HIRARC 27. Provider Training SMK3 Jakarta

About DYNAMIQHSE

Berbagi Informasi mengenai Sistem Manajemen K3LM
This entry was posted in Audit SMK3, Bimbingan & Konsultasi, Informasi K3, Training K3, Umum and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s