Manajemen Keadaan Darurat

Keadaan DaruratKeadaan Darurat (emergency) adalah suatu keadaan tidak normal yang tidak ingin terjadi pada tempat kegiatan, yang membahayakan manusia, dan merusak peralatan/benda, atau lingkungan. Contoh : Gempa bumi, Kebakaran, Ancaman Bom, Pencemaran berat lingkungan, dan lain-lain.

Manajemen Keadaan darurat di tempat kerja harus dilakukan sedemikian rupa sehingga dapat meminimalisir kerugian yang terjadi. Cara yang dapat dilakukan dalam Manajemen Tanggap Darurat yaitu :

A. TAHAP PENCEGAHAN

1) Identifikasi, Melakukan identifikasi terhadap sumber / potensi terjadinya keadaan darurat kemungkinan resiko kehilangan, kerusakan dan ancaman terhadap arsip dan informasi

Identifikasi Keadaan Darurat

2) Penilaian Risiko,merupakan proses mengidentifikasi resiko yang ada terhadap arsip yang meliputi kegiatan: evaluasi keamanan dan pengawasan, survei menentukan letak,mengindentifikasi dan merekomendasikan pengamanan dan pengawasan, dan melaksanakan pengamanan dan pengawasan, sehingga dapat diketahui Prioritas Lokasi ataupun Proses Kerja yang dapat menyebabkan Keadaan Daurat.

  • Sejauh mana Kekerapan (probability)…….?
  • Sejauh mana Keparahan (Severity)….…….?

Probability X Severity = Tingkat Bahaya

  • Tingkat 1: Setiap kejadian yang dapat ditangani, diatasi dan dikomunikasikan oleh setiap karyawan yang telah mengikuti pelatihan yang tepat
  • Tingkat 2 : Kejadian yang memerlukan Tim/ Pasukan untuk mengendalikan dan mengatasinya termasuk mengevakuasi personil ke Tempat Berkumpul Aman (Assembly Point).
  • Tingkat 3 : Kejadian luar biasa yang memerlukan evakuasi dan mobilisasi seluruh personil keluar dari tempat kerja

C. PERSIAPAN

Tahap yang ketiga ini sangat diperlukan untuk antisipasi terjadinya keadaan darurat, karena pada dasarnya Keadaan Darurat yang disebabkan oleh Manusia dapat dicegah. Yang harus dilakukan pada tahap Persiapan yaitu :

  • Mengembangkan Standar / Prosedur Keadaan Darurat
  • Menentukaan Alat Tanggap Darurat yang dibutuhkan spt APAR, Hydrant, Sprinkler dll
  • Membentuk Team Tanggap Darurat yg didalamnya terdapat tim inti minimal Tim Pemadan Kebakaran, Tim P3K, Tim Penyelamat Dokumen, Tim Evakuasi, Tim Sekurity, sebaiknya tim ini terdiri dari semua level yang mewakili semua fungsi organisasi.
  • Mengembangkan program & sistem pelatihan Tanggap Darurat, Contoh Fire Drill secara periodik
  • Mempertimbangkan Biaya Yang Dibutuhkan untuk kegiatan manajemen keadaan darurat.
  • Menentukan Strategi Tindakan (respons), terkait dengan apa yang dilakukan oleh organisasi,
  • Menentukan Strategi Pemulihan (recovery) dalam rangka pemulihan operasional organisasi dengan melakukan persiapan: pemeriksaan kerusakan, menghubungi vendor untuk perbaikanarsip, restorasi arsip.
  • Mengembangakan Rancangan Manajemen Keadaaan Darurat, berupa rancangan tertulis yang disahkan oleh pimpinan.

D. RESPON CEPAT / TANGGAP

Pada saat terjadinya keadaan darurat Manajemen dan tim Keadaan Daruat hendaknya sudah siap dan tanggap jika hal ini terjadi. Yang harus dilakukan yaitu :

  • Mengoptimumkan seluruh sistem dan sarana untuk mengontrol keadaan darurat sesuai tingkatannya dengan melaksanakan rencana yang sudah dibuat, tim segera bertindak untuk menghadapi
  • Memastikan keterlibatan seluruh pihak yang terkait. Apa – siapa? (who doing what?)
  • Siapkan seluruh data yang diperlukan untuk proses penanganan tanggap darurat. (Drawing, jenis material, akses, jumlah karyawan, dll.)
  • Tanggap cepat & tepat.
  • Menghubungi Pihak Terkait, bencana yang sudah dideteksi
  • Memperketat pengamanan aset perusahaan agar tidak dimanfaatkan oleh fihak-fihak yang tidak bertanggungjawab.

E. PEMULIHAN

Setelah terjadinya bencana, Manajemen dan Tim Keadaan Daruat hendaknya melakukan tindakan untuk mencegah terjadinya keadaan darurat ini berulang. Hal yang harus dilakukan yaitu :

  • Membentuk team evaluasi/tim investigasi
  • Mengidentifikasi Jumlah korban dan kerusakan
  • Membentuk sistem pengumpulan dan penyimpanan matrail tersisa
  • Melakukan pendataan nama, nomor telephon, alamat orang orang yang bertanggung jawab untuk kelangsungan kegiatan perusahaan.
  • Mengumpulkan data supplies & service untuk keperluan seperti utility (gas, air dan listrik), vendor equipment, kontraktor dll.
  • Membentuk mutual aid plan/strategy dengan organisasi lain.
  • Melakukan evaluasi efektifitas dan peningkatan terhadap pelaksanaan sistem tanggap darurat dan persiapkan pembaharuan sistem.
  • Mempersiapkan kembali sarana dan prasarana tanggap darurat.
  • Restorasi (perbaikan), perlu ada tindakan perbaikan terhadap aset organisasi, baik bangunan dan arsip. Arsip elektronik perlu diduplikasi. Perlu relokasi sementara jika lokasi awal tidak memungkinkan untuk berjalannya organisasi.

F. PENYAMPAIAN KEPADA PUBLIK

Sesaat terjadinya bencana keadaan darurat, media massa dan masyarakat sekitar akan berkumpul untuk mengetahui Apa, Siapa, Kapan, Dimana, Penyebab terjadinya bencana tsb. Agar tidak terjadinya kesimpangsiuran informasi termasuk Informasi yang bersifat rahasia perusahaan, hendaknya Manajemen dan tim Tanggap Darurat : 

  • Membentuk pusat kontrol untuk review seluruh statement dan photographs untuk direlis/disebarkan ke media.
  • Mengevaluasi seluruh hal yang telah dirilis
  • Mematuhi seluruh ketentuan hukum
  • Menunjuk koordinator komunikasi
  • Menunjuk seseorang untuk menyampaikan kepada public (Juru Bicara)
  • Membentuk team penanganan sosial

Pada dasarnya Manajemen Keadaan Darurat dapat digambarkan sbb :

Manajemen Keadaan Darurat

Berikut Video penyelamatan diri jika terjadi Keadaan Darurat :

  1. Kebakaran
  2. Gempa Bumi
  3. Banjir
  4. Angin Topan
  5. Perlengkapan Keadaan Darurat

Semoga Informasi ini dapat bermanfaat bagi teman-teman penggiat K3 terutama bagian Tim Tanggap Darurat Perusahaan.

Saya tertarik untuk Ikut Pelatihan Petugas Pemadam Kebakaran Kelas D sertifikasi Kemnaker RI , maka dari itu Saya Daftar Sekarang !!!

Informasi lain terkait dengan Kompetensi Unit Penanggulangan Kebakaran Klik Disini

About DYNAMIQHSE

Berbagi Informasi mengenai Sistem Manajemen K3LM
This entry was posted in Informasi K3, K3 Kebakaran and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s